Das Datenchaos

Unsere heutige digitale Welt wird immer komplexer. Laufend werden Daten produziert und gesammelt. Früher hatte man Akten-Archive, in welchen alle Dokumente fein säuberlich eingeordnet und beschriftet wurden. Mit Hilfe von Registern wurden die Dokumente darin nach klaren Kriterien (Dezimalklassifikation) abgelegt. So hatte alles seine Ordnung. Diesen Aspekt hat man heute vielerorts aus den Augen verloren. Es werden wild Dokumente erstellt und mit irgendeinem Namen irgendwo abgelegt – das Datenchaos wächst.

Heutzutage liegt das Problem nicht mehr in der Informationsbeschaffung, sondern darin, die Informationen in einem adäquaten Zeitraum (wieder) zu finden. Im Internet sorgen Suchmaschinen dafür, dass wir die notwendigen Informationsfragmente finden. Stellen Sie sich das Internet einmal ohne Suchmaschinen vor, und versuchen Sie nur einen Tag ohne sie auszukommen. Sie werden schnell feststellen, wie wichtig eine gute Suche ist. Und wie steht es nun um die Dokumente in Ihrer Firma? Sie suchen diese zwar auch Tag für Tag, doch meist ohne Suchmaschinen. Dies ist extrem ineffizient und sehr mühsam.

Was passiert mit den Dokumenten, dem Wissen Ihrer Mitarbeitenden, wenn diese die Firma unterwartet verlassen(zB. Kündigung, Krankheit, Todesfall, etc.)? Meistens weiss in der Firma niemand, wo sich welche Daten befinden oder woran die Person gearbeitet hat. Teamarbeit ist nur effizient, wenn alle involvierten Personen sich schnell und sicher in den Informationen zurechtfinden. Mit wachsender Zahl von Mitarbeitenden multipliziert sich das Datenchaos. Da wäre doch eine gute Suchmaschine Gold Wert…

Janitor ist eine Software, die genau dieses Problem löst. Bekommen Sie Ihre Daten in den Griff!