Herzlich willkommen zum DMS-Check. Hier können Sie Tests zur aktuellen Datenstruktur und Suchzeit durchführen.
Die Analysen sind kostenlos, anonym, sicher und ohne Verpflichtungen. Die Tools sind 100 % ungefährlich und können jederzeit problemlos gelöscht werden. Sie benötigen lediglich einen Lizenzschlüssel, den Sie von uns kostenlos erhalten werden.
Sie können uns jederzeit kontaktieren, um die Resultate mit uns zu besprechen – wir freuen uns auf Ihren Anruf.
1. Effizienz-Analyse
Misst die Suchzeit in den aktuellen Arbeitsprozessen im Hintergrund.
Eine Auswertung der Suchzeit auf Mitarbeiter-Level wird erstellt:
- Das Resultat wird grafisch in Echtzeit angezeigt.
- Sie sehen, wie lange in Ihrer Firma nach Dateien gesucht wird.
- Allfällige Zeitverluste werden erkannt und lokalisiert.
- Sie können das Potential zur Effizienzsteigerung durch ein DMS realistisch abschätzen.
Sie sehen mit einem Blick, wie viel Sie das mühsame suchen mit Windows kostet.
2. Struktur-Analyse
Analysiert die Struktur der Dokumente und Daten in der Dokumentenablage Ihrer Firma.
Eine Auswertung Ihrer aktuellen Dokumentenstruktur wird erstellt mit:
- Ordnungsgrad
- Qualität
- Konsistenz
- Verzweigtheit
- Duplikationen und
- weiteren Dimensionen
Sie erhalten einen schnellen Überblick, wie es um die Ordnung in Ihren Dateisystemen bestellt ist, erhalten nützliche Informationen zur Optimierung und identifizieren Schwachstellen in Ihrer Datenstruktur.
